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我是一名经验丰富的内部网和数字工作场所采用经理,在跨国公司的内部网/SharePoint/Microsoft365工作了超过15年。
我目前在一家荷兰精神保健机构工作。此外,我是自由职业者数字工作小组作为社交媒体协调员。这是我的收集内网宣传片

当然,我有战略和治理、政策和管理、可用性和设计方面的经验,我也为内部网和相关工具创建过沟通、培训和促销。我将在这里分享一些我的经验和教训。

但在微软SharePoint团队网站的帮助下,我也简化了效率低下的业务流程。你可以用SharePoint网站做什么是令人惊讶的,我很高兴分享我们的识别和配置这些“解决方案”的过程还有一些更成功的人结果和你在这个博客中。

如果您有兴趣通过配置SharePoint网站以自动化简单的进程来自动化“SharePoint”,或者更换遗留应用程序,请发表评论或通过通知linkedin或Twitter (ellenvanaken).

最初我是一个食品技术专家,但在我的职业生涯中,我进入了内部网和数字工作场所领域,我从来没有回头;-)。
我住在荷兰的乌得勒支,我的母语是荷兰语。

经验和观点都是我自己的。示例的所有屏幕截图都是在我自己的Office 365环境中创建的。

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  1. Anouk 2015年1月9日/ 1:57 PM

    艾伦,
    我浏览了你的网站并在不久前注册了你的时事通讯,但我找不到任何关于活动管理的东西。当然,我并不是唯一一个寻找SharePoint解决方案的人,在SharePoint中,你可以做事件管理,这有助于管理事件注册,与Outlook完美地工作,并帮助用户在任何时候登录和退出。你有这方面的经验吗?

    问候,
    Anouk

    • 艾伦·Aken 2015年1月9日下午2:12

      嗨Anouk,谢谢你的邮件。我没有什么标签为“活动管理”,但有两篇文章可能会接近您正在寻找的内容:
      - 团队网站的旅行安排(http://wp.me/p1s5qM-db),它收集了培训参与者的旅行和其他数据
      - 团队网站的高茶(http://wp.me/p1s5qm-4l.),其中收集了其中一家咖啡馆/茶商店的高茶的预订。
      也许这些例子会对你有所帮助?否则请通过LinkedIn联系,我们可以在那里讨论。

  2. 詹妮弗 2019年7月1日下午2:23

    嗨,Ellen,作为一个公共部门的外行,我一直在使用你的博客,我对SharePoint的奇迹很陌生。我想问一个关于SharePoint文档库的问题:我有什么MS软件选项来创建一个动态表单来捕获与SP文档库兼容的新数据条目?-必须是文档库。

    每个文档库大约有100-200个条目,并且是用数据集构建的。这允许一个条目以列表格式出现在库中,其中包含我可以在上面创建视图的元数据列。如果我单击一个条目,那么数据集将打开,我可以上传所有相关文档。漂亮!

    问题是,当一个新条目被添加到库中,我需要收集多达50个元数据字段。如果能够基于对某些数据字段的响应提供分支选项,那将是非常明智的。

    我研究过MS Forms与MS Flow一起将响应插入SharePoint。然而,这只允许数据存储在一个SP列表库,这对我没有帮助。

    InfoPath会成为替代选择吗?

    我很感激你能提供的任何指示 - 我觉得我落下了一个兔子洞!

    由于预期,

    詹妮弗

    • 艾伦·Aken 2019年7月1日/晚上9:43

      嗨詹妮弗,
      谢谢你的问题。
      有一件事很容易回答:请不要走InfoPath路线。InfoPath正在走向没落(尽管它可能会存在很多年),所以我认为投资过时的技术是不明智的。

      50个元数据字段听起来很多。我曾经在一家有30名员工的公司工作。我们使用包含所有这些字段的内容类型,它们由SharePoint站点创建过程填充。因此,请求者完成一个表单,然后将输入的一些值添加到内容类型的列中。但是,每个站点的元数据都是相同的,而不是每个文档库或文档集。
      ShareGate是我们用来填充的工具,但不确定是否可以在网站创建过程之外完成。

      另一种选项可以是使用表单来收集数据,然后使用Excel中的结果添加值来使用库中的快速编辑选项添加值填充字段。您必须非常小心,以确保将所有值添加到正确的字段中。它可能最好完成批量作为所有字段的页面将非常宽。

      另一个选择可能是PowerApps,您可以在其中提供填充所有这些字段的良好体验。您可以构建一些逻辑,因此如果字段具有某种关系,您可能只需要添加一个值来填充其他值。

      请注意,我不是在任何中的专家(我们的需求通常更为基本),所以请问一个专家在复杂的文件管理中提出一个好主意。或者您的组织是否拥有可以提供支持的Microsoft合作伙伴?

      无论如何,我希望已经给了你一些指示。祝你好运,并致以最诚挚的问候,
      艾伦

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